為迎接第26屆大學生運動會，作為深圳市唯一一所綜合性大學，深圳大學開始著手相關準備工作。10月21日，深圳大學“深圳2011年第26屆大世界大運會”工作辦公室成立并舉行第一次會議，校長章必功、副校長邢鋒和相關部門負責人出席了會議。
    深圳大學“深圳2011年第26屆大世界大運會”工作辦公室由校長章必功任主任，副校長邢鋒任副主任，下設綜合行政組、學術會議組、外事聯絡組、新聞宣傳組、志愿者組、安全保衛組、競賽服務組、參賽運動員組、后勤保障組、場館改造組。
    在第一次會議上，深圳大學“深圳2011年第26屆大世界大運會”工作辦公室主任章必功對近階段工作提出四點要求：一、爭取組織一支一萬人的大運會志愿者隊伍，成員包括在校本科生、研究生、留學生以及成教學院學生，要對志愿者進行有關大運精神和大運禮儀等的培訓。二、我校大運會有關場館改造工作要立即啟動。三、學術會議組要盡早做好有關學術論壇的組織準備工作。四、宣傳工作要開始啟動。